一、预订酒店流程：

1、请点击“酒店预订”窗口进行酒店和房型的选择（注意床位是半间房，是标间里的其中一张床位，会务组将尽量为您安排其他老师与您合住，客观条件无法满足的，我们将通知您补交单间差;）

2、网上预订房间需求提交成功后，请及时缴纳房费，未提交付款凭证的预订会在30分钟后自动取消；房款交付成功后会务组方能为您预留房间。

3、预定并付款成功的代表，可在各自预定的酒店前台直接办理住宿手续（自行缴纳房卡押金）；

4、发票：发票由 “北京康歌莱斯文化传播有限公司” 提供（增值税电子发票，填写相关信息方可开具），发票一经开出，恕不更改退换。

5、所有发票最晚于会后一个月内开出，过期不予受理。

二、预订条款及规则:

1、 所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过大会住宿管理中心的工作人员进行操作，任何与酒店进行直接联系的行为将不会得到“中华医学会第二十三届临床流行病学和循证医学学术会议”组委会的承认。

2、预订截止日期: 2025年7日30日24:00截止。超过预订截止日期之后，大会住宿管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿。因房源紧张，建议参会代表提前预订酒店。

3、根据大会的会议日程安排，会议酒店的预订入住日期默认为2025年8月7日，离店日期默认为2025年8月10日，总共三晚；如果您有其他日期的入住需求，可正常提交预定后备注，大会住宿管理中心将视酒店余房情况进行安排;

三、修改及取消条款:

1、订单修改方式：您成功支付房款后，若需更改住宿信息，请于7月30日24:00前将需求（如入住人姓名，入住日期，退房日期等）发邮件至工作人员邮箱：huiting211@163.com，会务组收到邮件后会及时回复您。

2、取消条款：

在2025年7月30日（含）前取消已付款的房间，免费取消；

在2025年7月30日之后取消已付款的房间，不再受理退款，会务组将收取全部房费。

订房管理中心联系人：常匯婷 18501036957 邮箱：huiting211@163.com